يوجد عدة قواعد مهمة يجب الإلتزام بها والتي يجب مراعاتها عند كتابة كل معروض وهي كالتالي:.
1. كتابة التاريخ في أعلى الصفحة من اليمين.
2.المرسل إليه: إذا كان "نموذج خطاب شكوى رسمي " موجة إلى أي جهة حكومية يتم توضيح الجهة المرسل إليها الخطاب.
3.التحية: والتي يجب أن تكون في بداية الخطاب أو المعروض والموجهة إلى الشخص المعني بالمعروض .
4.المقدمة: والتي يتم كتابة عدة عبارات متضمنة لفت نظر للجهة المرسل إليها الخطاب وبعدة عبارات مختلفة تتناسب مع نوع المعروض المرسل .
5.شرح كل تفاصيل المعروض، أو الحالة مع توضيح أسباب الإرسال ويتم كتابة وتحديد الأسباب التي دعته إلى إرسال هذا المعروض بشكل مفصل ومترابط.
6.الدعاء للشخص الموجة له الخطاب بما يليق به ،بكلمات لطيفة مناسبة للمحتوى الذي تم الإشادة به من قبل مرسل الخطاب.
7.الخاتمة والشكر، والتي يتم من خلالها كتابة كلمات الشكر والامتنان إلى الجهة المعنية بالخطاب، وتقديم عظيم الشكر بكلمات لبقة تناسب مع مكانة هذا الشخص أو مع مركزة في الدولة.
ونحن نقدم لك طريقة سهلة وبسيطة لكتابة صيغة خطاب شكوى رسمي



اقرأ المزيد : صيغة خطاب للديوان الملكي، صيغة خطاب نقل الظروف الخاصة، معروض إسترحام، معروض طلب تكميل عسكري، كتابة معروض نقل

https://rechaa.com/